Ödemiş Belediyesi, vatandaşların hayatını kolaylaştırmak ve daha hızlı hizmet sunabilmek amacıyla evrak yönetiminde dijital arşiv sistemine geçiş yapıyor. Yeni sistemle birlikte, 1881 yılından bu yana var olan belediye arşivi dijital platforma taşınıyor. Bu yenilik, vatandaşlara daha etkin ve hızlı hizmet vermeyi hedefleyen Ödemiş Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü başta olmak üzere tüm müdürlükler için geçerli olacak.
Böylece, 1881 yılında kurulan Ödemiş Belediyesi’nin günümüze kadar saklanan belgeleri dijital ortama aktarılacak. Yeni oluşturulan dijital arşiv sistemi için özel bir ekip kurularak çalışmalarına hızla başlandı. Belediye Başkanı Mustafa Turan, projeyi yerinde inceleyerek detaylar hakkında bilgi aldı.
Başkan Turan, “Dijital arşivleme sisteminin sunduğu hız ve kolaylık sayesinde, vatandaşlarımız talep ettikleri belge veya evrakları daha kolay ve hızlı bir şekilde alabilecek. Zaman kaybı yaşanmayacak. Bu sistem sayesinde, evraklarda meydana gelebilecek yıpranma veya kaybolma gibi olumsuz durumların önüne geçilecek. Aynı zamanda, belediye hizmetlerinin yürütülmesinde de büyük kolaylık sağlayarak, vatandaşların belediye işlerini daha kısa sürede tamamlamalarına yardımcı olacak. Mevcut e-imar sistemiyle de entegrasyonu sağlanacak,” dedi.
Ödemiş Belediyesi’nin 144 yıllık arşivinde yer alan yüzbinlerce dosya, oluşturulan ekip tarafından titizlikle taranarak dijital ortama aktarılacak. Bu süreç, hem geçmişin korunmasını sağlarken, hem de gelecekte daha verimli bir hizmet sunulmasına olanak tanıyacak.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
